EP.634 怎麼去除 AI 味?用 AI 提案不被老闆打槍的三個實戰做法
瓦基與Yuki老師探討如何打造職場AI第二大腦,透過對話陪練士、智囊團、寫作風格萃取器等專案包,讓業務簡報、說服老闆、內容創作的效率大幅提升,把省下的力氣放在真正需要人的思考與表達上。
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重點摘要
- 跟老闆要資源或說服客戶之前,可以用「對話陪練士」AI專案包先預演整個對話,埋入DISC四種人際溝通風格與說服架構,等於被AI打槍100次再出門,實際上場時才能見招拆招、大幅提升成功率。
- 「智囊團」專案包內建十個不同背景的虛擬角色(如退休醫生、投資專家、心理諮詢師、跨界藝術家等),丟入任何想法或文案後,可同時得到十種視角的回饋,也能依客戶族群分群,針對財務長、工程師、老闆各自寫出十個不同版本的說服文案。
- 「寫作風格萃取器」讓你上傳過去寫的文章,AI逐步引導你確認慣用字、語氣偏好與格式習慣,最終輸出一份「個人寫作指引」,往後生成的文字就會有個人風格而非千篇一律的AI味。
- 瓦基將讀完的六百本商管書中最實用的顧問方法論(SWOT、加權矩陣等策略工具)打包成「策略分析引擎」「計畫規劃引擎」「簡報說服引擎」三個專案包,讓用戶不必記住完整架構細節、直接對話就能套用。
- AI最大的價值不在替你做事,而是作為思考夥伴提升思考品質——包含情緒覺察(發現自己每次要上台就焦慮的慣性)、週回顧記錄、從混亂中梳理脈絡,思考清晰之後再用AI把結果放大成文字、簡報或故事版本。
詳細內容
解決「AI味太重」的寫作風格萃取器
瓦基指出市面上大量AI生成內容外觀趨同,原因是沒有注入個人風格。他設計的「寫作風格萃取器」是一個GPTS或Gemini的專案包,用戶上傳十篇自己的文章後,AI按照設定步驟引導選擇偏好(你習慣這個語氣還是那個?這些詞你常用嗎?),最終產出一份完整的寫作指引檔案,告訴AI「只能調整語氣,不能幫我編故事,不能調換順序」。之後只要呼叫這個風格包,生成的文字就會帶有個人語感。Yuki強調這份指引也可以隨人生階段、心境與閱讀深度迭代更新,是有機的個人資產。
對話陪練士:在真實場合前先預演一百次
工作者要向老闆爭取資源或向客戶提案,最大的阻力是不知道對方會從哪個角度打槍。瓦基開發的「對話陪練士」專案包內嵌了說服架構與DISC人際溝通風格(四種類型的人各有不同溝通偏好),用戶只需描述自己要溝通的對象,AI便開始陪練對話,模擬老闆可能的反應與問題。每次失敗或成功的經驗都留下來調整後放回專案包,讓陪練士越來越接近真實對象。Yuki補充,AI現在有語音功能,可以直接「講話」陪練,練口說比看文字更能建立真實的反應迴路,也可以同樣的方式練英文會話。
智囊團:十個虛擬角色同時給你不同觀點
「智囊團」專案包由十個不同身份的虛擬顧問組成,用戶丟入任何問題或想法後,AI會從每個角色的視角給出建議,比如寫書的點子、進場前的多角度評估。Yuki指出這在業務場景極為實用:開會前先調出財務長、工程師、老闆三個身份對話,預先找出每個人最在意的點,就不必等到現場被客戶真實打槍。進階玩法是把過去問卷調查中不同類型受訪者的特徵輸入AI,建立自己的分群「樣本庫」,取代以往需要大公司後台才能做的受眾分群標籤,自行決定要用幾個代表人物。
三大策略顧問引擎:把六百本書的方法論變成對話工具
瓦基把常見的顧問方法論(SWOT、加權矩陣、說故事結構等)直接寫進三個專案包:策略分析引擎、策略規劃引擎、簡報說服引擎。用戶不需要記得每個方法的步驟細節,只要對話就能啟動對應框架,輸出結果還可以直接丟給AI做成簡報。Yuki說這堂課的核心設計是「給魚、教釣魚、還送釣竿」——前面瓦基把書讀完了,學員直接用現成專案包,後面再教客製化修改與從零打造自己的包,不用擔心學不會。
AI作為思考夥伴:從情緒混亂到清晰輸出的完整流程
兩人強調最重要的觀念轉換是把AI視為「思考夥伴」而非單純的任務執行工具。當工作者面對老闆扔來的一百份報告、腦袋一團混亂時,AI可以一步步引導:先整理情緒與當下感受、接著找出觀察與洞見、最後以有脈絡的方式做出簡報。「情緒覺察專案包」可以協助記錄每週回顧與日記,隨著時間累積發現自己的慣性規律,例如「每次要上台就焦慮」或「完美主義在簡報前特別強烈」,讓覺察成為改變的起點。
簡報準備重新分配時間
傳統簡報準備往往把大部分時間花在做內容,留給練習的時間極少。瓦基建議用AI快速搞定逐字稿、大綱與核心內容梳理,剩下的時間全用於實際演練、臨場反應與信心建立。此外,智囊團可同時扮演底下十個不同背景的聽眾,提前預測他們會問什麼問題,讓QA環節也能事先準備,等於用AI把「練習的性價比」拉到最高。
精選語錄
「我覺得 AI 是一個放大器,可是你如果沒有很好的含金量,其實你放大不出東西。」
「你要把 AI 當思考夥伴,不要只是覺得他會做事情、會回答你。你把它當思考夥伴的話,你提升的是你思考的品質;你的思考提升了,你的行動就會不一樣;你行動不一樣,你的結果就會不一樣。」
「以前你可能要讓信心指數高一點,要增加樣本的量;可是現在如果我們把這些曾經做過的問卷調查變成不同類型的人,以後再問問題的時候就比較有方向,信心指數也會變高。」
時間軸
逐字稿未包含具體時間標記,無法列出時間軸。