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EP.651 《逆境領導》讀後心得:AI 可以寫計畫,但方向你得自己想
張明明分享「逆境領導」個案研究,以百年前薛克頓南極探險全員生還的故事,說明領導者面對目標崩壞時該用最終目的取代僵化目標,並介紹 OGSM 2.0 新版框架與 AI 輔助修正方法。
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重點摘要
- 張明明說,年初訂的年度計畫到年底真正達標的不到三成,所以計畫本來就是拿來改的,重點是變化來臨時手上有沒有一份可以調整的計畫。
- 薛克頓在船被浮冰困住、注定無法橫渡南極大陸後,決定放棄原訂目標,因為他真正的最終目的不是插旗成功,而是帶全體船員安全回家,這個信念在他第二次探險時就已確立。
- 面對資源極度有限(只剩三艘小船、六十幾條狗)又無人能來救援的處境,張明明認為領導者若還想用舊方法(比如乾等別人來救)一定會卡關,唯有先盤點手上真正有的資源,才能想出新的求生方法。
- OGSM 2.0 把「目標」拆成 O(最終目的)→ G(具體目標)→ S(策略)→ M(行動計畫)四個環環相扣的因果鏈,好處是出狀況時可以從後面往前推,反過來驗證每次修正是否合理,不會越改越亂。
- 新版也加入 AI 輔助撰寫 OGSM,但張明明提醒 AI 只能完成大約 70% 的初稿,且容易把各項目寫得看似完整卻彼此對不起來(例如行動計畫跟策略脫節),課程會教怎麼抓出這些漏洞並手動修正。
詳細內容
逆境領導個案的起源
張明明多年前在美國受訓時聽哈佛教授講述英國探險家薛克頓(Shackleton)的南極故事,當下雖然英文聽得似懂非懂,卻從教授的表情感受到這故事「非同小可」,回台灣後便一直放在心裡,2011 年開始擔任講師後逐漸將它發展成教材。
- 這個故事後來被英國拍成影集,完整記錄了薛克頓與船員從 1914 到 1916 年間、被困南極海域長達 700 多天的經過。
- 真正讓張明明下定決心做成教案的關鍵是 2020 年(原文為「疫情」,指 COVID-19 疫情期間):他當時所有收入一夕歸零,親身經歷「封城」般的衝擊,才驚覺跟百年前薛克頓遇到的處境何其相似。
- 這故事之所以能還原到近乎逐日的細節,是因為當年船上不只薛克頓寫日記,其他水手也各自記錄,加上留存的照片與影片,讓後人能清楚看到一位領導者從痛苦、轉折、放棄到犧牲的完整心路歷程。
薛克頓的三次逆境與最終抉擇
薛克頓在 1914 年受英國政府委託出發挑戰橫跨南極大陸,途中接連遭遇三次重大逆境,最終演變成一場長達兩年的求生行動。
- 第一次逆境是出發時機正值第一次世界大戰即將爆發;第二次是那年南極海域溶冰狀況不佳,船隻始終無法突破冰層靠岸;第三次則是船整個被浮冰凍結、確定無法上岸,薛克頓被迫下令在船上過冬七個月。
- 薛克頓的核心理念其實在更早之前就已定型:他先前的探險曾有隊員未能生還,這讓他認定「保全所有團隊成員」才是身為領導者最重要的目的,遠比達成任務本身更優先。
- 他在第二次南極探險時,距離目的地只剩 120 公里、再走三天就能把英國國旗插上南極點,卻仍選擇撤退回航,因為他判斷繼續前進會讓隊員的生命陷入危險,這與他「探險是為了保全人員,不是為了插旗」的信念一致。
目標飄移時如何帶團隊
節目主持人瓦基提出一個核心提問:當原本設定的目標整個崩壞、甚至完全消失時,領導者要如何繼續帶領團隊前進?
- 張明明指出,多數人習慣「為了目標設定而工作」,一旦目標亂掉就會不知所措;但薛克頓示範的是領導者該用更高層次的「最終目的」而非具體目標來帶隊,例如他的目的是「讓大家光榮地回去」,這個目的可以對應出很多種不同的具體做法。
- 當外在情勢完全不受控(船困住、資訊不足、每個決策的後果都是未知數)時,薛克頓靠的是不斷向專業團隊諮詢、盤點手上僅有的資源,再從中找出創新的應對方法,而不是死守著已經行不通的舊方案。
- 張明明形容,緊抓著已經不合時宜的目標不放,就像溺水的人越掙扎越往下沉;反而是先誠實盤點手上僅有的資源,才能讓自己冷靜下來、進而安定並帶領身邊慌亂的人。
薛克頓的領導執行力
節目也談到薛克頓如何在物資極度匱乏的環境下,透過具體行動而非空談來維繫團隊士氣與服從。
- 他花心力經營與船員的關係,例如一起過節喝酒、集體剃光頭比賽、訓練雪橇犬比賽,也會在寒冷的早晨親自把熱牛奶送到每個人的帳篷。
- 這些行動背後傳遞的是同一個訊息:「我要帶你們回去,而且我真的要做到,請不要懷疑我的決心」,張明明認為這種靠行動而非會議或郵件建立的信任感,正是逆境領導者最重要的武器。
- 張明明也提醒,現代人很少願意認真思考「我到底要什麼」這個看似基本卻沉重的問題,很多人只求「賺得到錢、活得下去」,但他認為想清楚最終目的(O)才是所有目標設定與修正的根本起點。
OGSM 2.0:從單一表格到可回推修正的邏輯鏈
張明明過去六年在台灣及海外輔導大量企業,累積許多落地經驗後,把原本的 OGSM 1.0(教大家如何填寫表格)升級為 2.0 版,重點轉向「教大家怎麼修改目標」。
- OGSM 四個字母彼此有因果先後關係:O(最終目的)指導 G(具體目標)的產生,G 指導 S(策略)的產生,S 再指導 M(行動計畫)的產生;因為這個因果關係是雙向可驗證的,所以當某個環節需要修正時,可以反過來由 M 往回推到 O,檢查這次修正是否合理一致,形成一個封閉循環。
- 這套邏輯也能支援跨層級協作:總經理負責訂 O,中階經理人依此提出對應的 G,再與下屬討論出 S,最後由執行團隊發展出 M;只要大家共用同一套 OGSM 邏輯,即使各自在不同時間地點修改,最後也能拼成一個彼此呼應的完整成果。
- OGSM 2.0 也新增了 AI 輔助元素,包括指令包與 AI 版本的 OGSM 工具,目的是降低一般人撰寫這套框架的門檻。
AI 輔助撰寫 OGSM 的侷限
主持人問到,如果直接請 ChatGPT 依照 OGSM 架構生成目標,跟明明老師課程教的用法會有什麼不同,張明明坦言這是很多人心裡真正想問的問題。
- 他和團隊過去一年實際測試發現,AI 常常把大量詞彙一股腦塞進表格,看起來寫得很滿,但從後面往前檢查會發現 M 跟 S 兜不起來、S 跟 G 兜不起來、G 跟 O 也沒有回饋關係,也就是 AI 產出的內容彼此邏輯是斷裂的。
- 張明明說 AI 大概能完成七成內容,但剩下三成(例如具體要由哪個單位執行、誰在何時要做什麼)AI 生不出來,課程會教怎麼修正這些 AI 產出的漏洞,以及如何透過來回追問引導 AI 給出更貼近需求的答案。
- 課程中他也會設計 29 道檢核問題(涵蓋「合規」與「合理」兩個面向),例如檢查目標設定裡有沒有寫出明確的動詞、對象是誰、要提供對方什麼價值,透過這些提問把每個人腦中原本模糊的想法逐步具體化。
精選語錄
「設定計畫本來就是為了拿來改的,關鍵就是變化來臨的那一刻,你手上有沒有一份可以調整的計畫。」
「他不是為了要取得那個插旗的動作,而讓人員的命運是有危險的,這是他一直每次出發的時候他很重要的核心理念。」
「當你亂抓一把的時候,就像一個要溺水的人,你一定是往下沉的,你越緊張,你越打水,你其實越往下沉。」
時間軸
- 開場:介紹本集主題「逆境領導」與來賓張明明
- 薛克頓南極探險故事的由來與細節
- 目標飄移時如何帶領團隊(最終目的 vs. 具體目標)
- 薛克頓的領導執行力與團隊經營手法
- OGSM 2.0 框架介紹:因果回推邏輯與跨層級協作
- AI 輔助撰寫 OGSM 的實測經驗與限制
- 結尾:29 道 OGSM 檢核問題與課程規劃